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太極實業召開2022年度檔案、保密工作會議

發布日期:2022-04-28 瀏覽:256

為深入學習習近平總書記關于檔案工作及保密工作的重要批示精神,做好宣貫落實。4月28日,太極實業召開了2022年度檔案、保密工作會議。太極實業各部門負責人、檔案管理員、各下屬企業檔案部門負責人、檔案管理員及保密職能部門負責人等31人現場或以視頻方式參加會議。會議由太極實業總經理助理兼行政事業部部長許志軍主持。

會議主會場(各所屬企業以視頻方式參會)

根據批示精神,會議對檔案工作最新政策要求進行了解讀,并在此基礎上開展了太極實業檔案信息化管理及企業保密工作專項培訓。各部門、各所屬企業針對檔案管理和保密工作中遇到的困難和問題進行了現場交流。

太極實業總經理助理兼行政事業部部長許志軍主持會議并講話

會議要求,太極實業各部門、各所屬企業要從事先防范、日常自查、制度約束等方面做好企業保密工作,嚴防商業泄密,杜絕因泄密而使企業蒙受損失。針對檔案管理工作,各所屬單位要做到“應歸盡歸、應收盡收、不漏一檔、不錯一件”,端正好三個態度”。

一是要以對歷史負責的態度,高度重視企業檔案工作。檔案記錄的是企業發展的歷史,檔案的缺失、遺漏、空白是檔案管理人員對企業歷史最大的不負責,所以必須堅持以對歷史負責的態度,高度重視檔案工作。要根據國家省市的相關要求,如國家新修訂的《檔案法》,梳理、完善企業檔案管理制度。要按照國家檔案局2012年10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》的要求,做好歸檔工作,尤其要做好建黨 100 周年活動、疫情防控、重大建設項目等檔案歸集工作。

二是要以務實嚴謹的態度,抓好日常檔案管理工作。要強化“四個保障”,即組織保障——既要領導重視,又要統籌管理。領導重視是關鍵。檔案工作的一把手、分管領導要重視檔案日常管理工作,做好統籌規劃、統籌管控;機制保障——既要強化日常檢查,也要建立獎懲機制。對各級各類檔案文件的收集、整理、歸檔、查閱等工作,以及相關流程實行日常自檢、每年總部抽檢的機制;要建立健全檔案管理工作獎懲機制;人員保障——既要配強檔案隊伍,也要加強學習培訓。要配齊配強檔案管理人員,確保各級檔案員持證上崗;加強檔案管理人員日常教育培訓,提升檔案管理人員工作素養;投入保障——既要加強硬件保障,也要加強軟件投入。結合各部門、各下屬企業實際,加大檔案工作相關硬件、軟件投入,加強檔案工作規范化、數字化、信息化體系能力。

三是要以與時俱進的態度,持續推進檔案創新工作。要長遠規劃,利用好內外部資源,加強檔案資源的數字化、檔案管理的信息化。在檔案存量數字化方面,要結合企業實際,借助外部力量,持續推進紙質檔案數字化工作;在檔案增量電子化方面,要按照國家檔案局發布的《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等規范要求,集成辦公、人事、財務、安全、黨建等信息化系統資源,逐步建立檔案管理信息化系統。